BIP - Przedszkole nr 1 w Chorzowie

W Przedszkolu nr 1 prowadzone są niżej wymienione księgi, rejestry i ewidencje:

1. Rejestr skarg i wniosków
2. Rejestr wypadków
3. Rejestr uchwał rady pedagogicznej
4. Książka korespondencji
5. Książka absolwentów
6. Książka kontroli zewnętrznej
7. Książki obiektu budowlanego
8. Księgi inwentarzowe
9. Informacja roczna dotycząca środków trwałych
10. Księga wyjść prywatnych i służbowych
11. Księga protokołów rady pedagogicznej
12. Rejestr wniosków o dopuszczenie programu do wdrażania
13. Rejestr realizowanych programów
14. Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego
15. Ewidencja pracowników – wizja
16. I inne

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym,zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 roku Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne lub osobiście. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w kancelarii dyrektora.